Telefon- und Web- Konferenzen leicht gemacht mit mrs Vanguard

Konferenzen und Besprechungen zwischen Mitarbeitern, Partnern und Kunden sind aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken, sie sind die Basis eines gemeinsamen Geschäftsverständnisses. Jedoch können nicht immer alle Teilnehmer persönlich an einem Meeting teilnehmen, da sie unterwegs sind, von daheim arbeiten, oder einfach an einem anderen Ort ansässig sind und keine Reisekosten für ein kurzes Meeting verursachen wollen.
mrs Vanguard Conferencing bietet Telefon - und Web-Konferenzen direkt dort an, wo der Nutzer sie benötigt:
Als zusätzlichen Button in der gewohnten Groupware-Applikation (wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes) oder über cyPHONE. Dies vereinfacht und beschleunigt die Planung und Durchführung von Besprechungen enorm.

Mit einem simplen Klick ergänzen Sie Termine um eine Telefon- und/oder Web-Konferenz. Der mrs Vanguard Server generiert die entsprechenden Daten und reserviert die entsprechenden virtuellen „Konferenzräume“. Die zur Konferenz geladenen Teilnehmer erhalten mit der E-Mail-Einladung direkt die Zugangsinformationen samt Passwort.
Die gewünschten Teilnehmer – intern wie extern – können von jedem Ort aus an dem geplanten Meeting teilnehmen und sogar aktiv und gemeinsam mit den anderen Teilnehmern an denselben Dokument arbeiten. Für die Teilnahme an der Webkonferenz starten alle Teilnehmer eine kleine Applikation, die lediglich im Arbeitsspeicher ausgeführt wird.
Der Leiter der Konferenz hat zudem die Möglichkeit, jederzeit zu bestimmen welcher Teilnehmer an dem Dokument mitwirken darf und wer nicht. Über die sogenannte „Conference Floor Control“ kann auch die Telefonkonferenz gesteuert und administriert werden.